Mentions légales 

Nom et données de contact du responsable du traitement

Lion’s Club Luxembourg International, 46, Rue Ermesinde 1469 – Luxembourg, e-mail: contact@lcli.lu, tel. +352 661 77 79 00, https://lcli.lu/

Finalités, base de légitimité du traitement et catégories de données traitées

L’association traite les données suivantes :

  • Pour la gestion administrative des membres (sur base d’un contrat, le membre adhère aux statuts de l’association) : nom, prénom, adresse postale privée, emploi professionnel, adresse mail professionnelle, adresse mail privée, numéro et date d’adhésion, numéro de téléphone, date de naissance, photo, nom et prénom du conjoint, prénom et année de naissance des enfants, statut du membre, fonctions actuelles et passées dans l’association, connaissance des langues ;
  • Pour l’envoi de newsletter (sur base du consentement): nom, prénom, adresse postale, adresse, mail ;
  • Pour la gestion des fournisseurs (sur base d’un contrat) : nom et prénom de la personne de contact, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone ;
  • Pour la gestion des cotisations (sur base du consentement , le membre adhère aux statuts de l’association) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, compte bancaire, numéro de téléphone ;
  • Pour la gestion des listes de contact autres que les membres : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone, intérêt pour les activités du club, coordonnées bancaires le cas échéant;
  • Pour la gestion du site internet : nom, prénom, adresse mail, coordonnées bancaires le cas échéant
  • Pour la gestion des relations avec le Lion’s Club International : votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone mobile, votre date de naissance et votre mot de passe crypté.

Catégories de destinataires des données traitées

Dans le cadre de la gestion administrative des membres, des données sont transférées aux membres exerçant une fonction interne (le conseil d’administration, le secrétaire, le trésorier, etc.) ; les données des membres sont communiquées à Oak Brook, siège social de l’Association Internationale des Lions Clubs (LCI) et de la Fondation Internationale des Lions Clubs (LCIF) ainsi qu’au siège des Lions du District 113D de Luxembourg.

  • Pour l’envoi de newsletter, des données sont transférées à un prestataire de service externe ;
  • Les données des membres et invités peuvent être transmises aux fournisseurs
  • Les données des membres du conseil d’administration sont transmises RCSL, RBE et aux banques partenaires de l’association ;

Sauf exceptions, (voir plus bas) toutes les données sont stockées par une entreprise sous-traitante située sur le territoire de l’Union Européenne

Transfert de données à caractère personnel hors de l’UE:

Les données nécessaires à la gestion administrative des membres sont transférées à Oak Brook qui stocke les données aux Etats-Unis ; aucune décision d’adéquation ni de garanties appropriées n’existent, La politique de confidentialité des LCI et LCIF peut être consultée sur le lien suivant https://www.lionsclubs.org/fr/footer/privacy-policy

Durée de conservation

  • Données des membres : 1 année après :
    • le non-paiement de la cotisation annuelle ;
    • qu’un membre quitte l’association ;
    • l’exclusion d’un membre ;
  • Données traitées dans le cadre de la gestion des cotisations : 2 mois après clôture annuelle des comptes ;

Droits des personnes concernées

Vous pouvez accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 du RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD), vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD. Vous disposez dans certains cas d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.

Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données effectué par nous constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD (www.cnpd.lu).

Conditions générales d’utilisation (CGU) du site

Toute personne faisant usage des informations, documents, produits, logiciels et divers services (collectivement les “Services”) proposés par ce site est réputée avoir pris connaissance et accepté l’intégralité des termes et mentions des présentes conditions générales d’utilisation.

“Le Lion’s Club Luxembourg International” (ci-après le Club) désigne l’association A.S.B.L. qui seule ou conjointement avec d’autres sont responsables de ce site.

Obligations de l’usager

L’accès au site se fait par Internet. L’usager déclare en connaître les risques et les accepter. Il doit se prémunir contre les effets de la piraterie informatique en adoptant une configuration informatique adaptée et sécurisée.

Le Club ne saurait être tenu pour responsable d’un quelconque dommage que l’usager subirait directement ou indirectement en relation avec sa navigation sur ce site et l’utilisation de ses services ainsi que les sites Internet auxquels il renvoie.

L’utilisation du site est gratuite.

Gestion des cookies

Ce site utilise des cookies clients, des petits fichiers texte permettant d’analyser les informations relatives à la navigation de l’utilisateur (fréquences des visites, durée des visites, pages consultées, etc.).

Ils sont déposés par le site dans un répertoire prévu à cet effet sur l’ordinateur de l’utilisateur. Ils contiennent notamment le nom du serveur qui l’a écrit, un identifiant sous forme de numéro unique et une date d’expiration. L’identifiant unique permet au site de reconnaître l’ordinateur de l’utilisateur à chaque visite. Les cookies de session sont supprimés de l’ordinateur de l’utilisateur lorsque sa session est fermée. Toutefois les cookies persistants restent sur l’ordinateur de l’utilisateur 1 mois après la fin de la session.

L’utilisateur peut lui-même décider si le serveur web de ce site est autorisé ou non à mémoriser des cookies sur son ordinateur. Il a, à tout moment, le choix de régler les options de son navigateur afin que les cookies ne soient acceptés et mémorisés. Par ailleurs, il peut, à tout moment, effacer, via le navigateur, des cookies déjà mémorisés. 

Modification du site

Le Club se réserve la liberté de faire évoluer, de modifier ou de suspendre, sans préavis, ce site pour des raisons de maintenance, de mise à jour ou pour tout autre motif jugé nécessaire.

Le Club pourra notamment à tout moment retirer, ajouter, compléter ou préciser tout ou une partie des informations et services contenus ou proposés sur le site. Aucune responsabilité pour un quelconque dommage direct ou indirect en relation avec de telles modifications ne pourra être retenue à l’encontre du Club.

Limitations générales de responsabilité

Le Club assurera au mieux une disponibilité maximale de ce site. Toutefois, sa responsabilité ne saurait être retenue en cas d’indisponibilité momentanée ou totale du site.

Le Club assurera au mieux la sécurité du système informatique. Toutefois, sa responsabilité ne saurait être retenue en cas d’attaque du système informatique ou d’indisponibilité momentanée ou totale du site.

Le Club assurera au mieux l’exactitude des informations contenues sur le site, publiées sur les réseaux sociaux. Cependant, sa responsabilité ne saurait être retenue notamment, en cas d’omission de mise à jour d’une information ou d’un formulaire, en cas d’erreurs de manipulation du système ou d’encodage, d’inexactitudes, de lacunes dans les informations fournies ou d’éventuelles erreurs, inexactitudes. En effet, l’objectif est de diffuser des informations exactes et à jour provenant de diverses sources mais le Club ne saurait toutefois éviter tout risque d’erreur matérielle. Aucune des informations publiées sur ce site n’a une vocation d’exhaustivité ou constitue un engagement de la part du Club. Les informations qui figurent sur ce site sont de nature générale. 

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  • Du défaut de compatibilité entre le service offert et les équipements, applications, procédures ou infrastructures de l’usager ou de tiers ;
  • D’une faille de sécurité provenant de l’usager ou d’un tiers et plus généralement, de toute faille de sécurité non directement imputable à ce site ;
  • Des conséquences des erreurs et/ou des fraudes commises par l’usager ou un tiers ;
  • D’une éventuelle indisponibilité ou d’un mauvais fonctionnement des systèmes ou réseaux de communications électroniques.

Liens vers sites liés

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Propriété intellectuelle

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